الشروط، المستندات، الخطوات الإلكترونية، والرسوم — كل ما تحتاجه لإصدار سجلك التجاري من وزارة التجارة.
السجل التجاري هو الوثيقة الرسمية الصادرة من وزارة التجارة التي تمنح المنشأة صفتها النظامية لممارسة النشاط داخل المملكة. بدونه لا يمكن فتح حساب بنكي باسم المنشأة، أو إصدار فواتير ضريبية، أو التعاقد مع الجهات الحكومية. أصبح إصدار السجل اليوم إلكترونياً بالكامل عبر منصة وزارة التجارة والنفاذ الوطني الموحد.
شروط استخراج السجل التجاري
أن يكون مقدم الطلب سعودياً أو مستثمراً حاصلاً على ترخيص من وزارة الاستثمار.
ألا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 سنة، أو تقديم صك إذن بالتجارة.
عدم وجود ما يمنع نظامياً من ممارسة التجارة (مثل بعض الوظائف الحكومية).
الحصول على الموافقات المسبقة للأنشطة المنظمة قبل الإصدار.
خطوات الإصدار عبر وزارة التجارة
1. تجهيز المتطلبات الأساسية
هوية وطنية سارية (أو إقامة وترخيص استثمار للأجانب)، عمر لا يقل عن 18 سنة أو صك إذن، وحساب مفعّل في النفاذ الوطني الموحد.
2. حجز الاسم التجاري
حجز الاسم التجاري عبر منصة وزارة التجارة، بشرط ألا يكون مكرراً أو مخالفاً لضوابط الأسماء التجارية.
3. تحديد النشاط التجاري
اختيار الأنشطة من الدليل الوطني للأنشطة الاقتصادية (ISIC4)، والتأكد من عدم حاجة النشاط لموافقة جهة مسبقة.
4. تقديم الطلب إلكترونياً
الدخول إلى منصة وزارة التجارة عبر النفاذ الوطني، تعبئة بيانات المنشأة ورأس المال والعنوان الوطني، ثم إرسال الطلب.
5. سداد الرسوم
سداد فاتورة السجل التجاري واشتراك الغرفة التجارية عبر سداد. تُصدر الفاتورة مباشرة بعد اعتماد الطلب.
6. استلام السجل وتفعيل المنشأة
يصدر السجل التجاري إلكترونياً خلال دقائق، ثم يتم التسجيل في الزكاة والضريبة، التأمينات الاجتماعية، ومكتب العمل.
المستندات المطلوبة
الهوية الوطنية أو الإقامة سارية المفعول
حساب مفعّل في النفاذ الوطني الموحد (أبشر)
العنوان الوطني للمنشأة
عقد إيجار موثق في منصة إيجار للأنشطة التي تتطلب مقراً
عقد التأسيس للشركات (موثق إلكترونياً)
ترخيص وزارة الاستثمار للمستثمر الأجنبي
الرسوم ومدة الإصدار
تُحتسب رسوم السجل التجاري سنوياً ويضاف إليها اشتراك الغرفة التجارية حسب درجة الاشتراك ونوع المنشأة. تظهر القيمة النهائية في فاتورة «سداد» قبل الدفع، ويصدر السجل إلكترونياً بعد السداد مباشرة في أغلب الحالات. أما الأنشطة التي تتطلب موافقة جهة مختصة (مثل الصحة أو النقل) فقد تستغرق مدة إضافية حتى صدور الموافقة.
بعد إصدار السجل التجاري
إصدار الرخصة البلدية للنشاط الذي يتطلب مقراً.
التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وإصدار شهادة ضريبة القيمة المضافة عند بلوغ الحد.
فتح ملف في مكتب العمل والتأمينات الاجتماعية لتوظيف العمالة.
فتح الحساب البنكي باسم المنشأة وتفعيل الفاتورة الإلكترونية.
أسئلة شائعة
كم يستغرق استخراج السجل التجاري؟
غالباً يصدر السجل التجاري إلكترونياً خلال دقائق إلى 24 ساعة بعد سداد الرسوم، ما لم يتطلب النشاط موافقة جهة أخرى.
ما هي رسوم السجل التجاري؟
تشمل الرسوم رسم إصدار/تجديد السجل التجاري السنوي إضافة إلى اشتراك الغرفة التجارية، وتختلف القيمة حسب نوع المنشأة ودرجة اشتراك الغرفة. تُعرض القيمة النهائية في فاتورة سداد قبل الدفع.
هل يمكن استخراج سجل تجاري بدون مقر؟
نعم، بعض الأنشطة تسمح بالعمل الحر أو العمل من المنزل دون عقد إيجار، بينما تتطلب أنشطة أخرى مقراً موثقاً في إيجار ورخصة بلدية.
هل يحتاج المستثمر الأجنبي إجراءات إضافية؟
نعم، يجب الحصول على ترخيص الاستثمار من وزارة الاستثمار (MISA) قبل إصدار السجل التجاري.